Bir yazıcının işletmenize maliyeti gerçekte ne kadardır?

Bir yazıcının işletmenize maliyeti gerçekte ne kadardır? Kağıt ve mürekkebin işletmenize maliyeti olduğunu biliyorsunuz ama ne kadar olduğunu biliyor musunuz? İşletmelerin %90’ı bunu yapmıyor. Öğrendiklerinde, durum… endişe verici olabilir.

Neyse ki baskı işlemlerinizi basit, stressiz ve uygun maliyetli tutmak kolaydır. 15.000’den fazla kişi ve işletmenin bunu yapmasına yardımcı olduk.

Dolayısıyla, işletmenizin yazdırma maliyetlerini anlamanız ve bunları düşük tutmanız gerekiyorsa, işletmeye yönelik yazdırmayla ilgili bilmeniz gereken her şeyi burada bulabilirsiniz.

Bir yazıcıyı çalıştırmanın maliyeti ne kadardır?

Evde yazıcı çalıştırmak oldukça basittir: Yazıcıyı satın alın, yazdırın, kartuşları ve kâğıdı değiştirin ve işlemi tekrarlayın. Bu döngü yazıcı başına yaklaşık 3-5 yıl sürecektir ve genel maliyetler genellikle makinenin satın alınması, yenilenmesi ve onarılmasından daha karmaşık değildir.

Ofiste yazdırma söz konusu olduğunda bunu daha büyük ölçekte yapabilirsiniz, bunun da artıları ve eksileri vardır. Ancak tek seçeneğiniz bu değil; özel iş yazdırma hizmetlerini kullanarak iş yazdırma maliyetlerinizin düştüğünü görebilirsiniz.

Öyleyse, maliyet ve pratiklik açısından bu seçenekleri değerlendirelim:

Kendi yazıcınıza sahip olmak

Kendi ofis yazıcınızı çalıştırmak, malzemenizi ve harcamalarınızı kontrol altında tutmanızı sağlar. 

Yazıcınızı yönetmek (veya sizin adınıza yazdırmak) için başka birine aylık bir ücret ödemeniz gerekmese de ona elektrik, kağıt, toner-mürekkep ve cihaz eskidiğinde yeniden tedarik etmek ve onarmak için ödeme yapmanız gerekecektir.

Maliyetlerin takip edilmesinin oldukça basit olduğunu ancak kontrolden çıkabileceğini belirtmiştik. İlk satın alımın, bir yazıcının kullanım ömrü boyunca gerçek maliyetinin yalnızca %10’u olduğunu düşünürseniz, o zaman 3000 TL’lik bir yazıcı daha çok 30.000 TL’lik bir masraf gibi görünmeye başlayabilir.

Bir yazıcının işletmenize maliyeti gerçekte ne kadardır? Yönetilen Baskı Hizmetleri

Yönetilen Baskı Hizmetleri, bu sorunlardan ikisini listenizden kaldırır: bakım ve yenileme masrafı. Çoğu durumda, yönetilen baskı ortakları ofisinize bir yazıcı sağlayacak ve yazıcının yenilenmesi ve onarılmasıyla ilgilenecektir.

Elbette bunun bir bedeli var. Ödemeniz gereken yalnızca kâğıt, kartuş ve onarımlar değildir (ki bu neredeyse kesinlikle bir ücret artışıyla birlikte gelir): bir hesap yöneticisinin hizmetleri ve tüm çağrılar için de faturalandırılırsınız.

Pek çok sözleşmede, sizi yazdırdığınızdan daha fazlasını ödemeye zorlayabilecek minimum aylık baskı hacimlerinden bahsetmeye bile gerek yok.

Yazıcı Kiralama

Yazıcı kiralama, özellikle doğrudan satın alamayabileceğiniz ağır hizmet tipi bir yazıcıyı kiralamanız (ve sonunda satın almanız) gerekiyorsa uygulanabilir bir çözüm olabilir.

Bu tür yazıcıların sayfa başına maliyeti çok düşük olabilir ve genellikle yönetilen baskı hizmetleriyle aynı iş modeli altında çalışırlar (aynı avantaj ve dezavantajlarla birlikte). Ancak sözleşmenin süresi dolduğunda ve ödeme planında yazıcının tüm bedelini ödediğinizde, daha sonra uygun bulmayacağınız bir yazıcıyla kendinizi sıkışmış halde bulabilirsiniz.

İster kendi ofis yazıcınıza sahip olun, isterse kurumsal bir baskı hizmetleri ortağıyla çalışıyor olun, kurumsal baskı işini gerçekleştirmek için maliyetten, kapasiteden veya kolaylıktan ödün vermeniz gerekiyormuş gibi görünebilir. Bu son seçeneğin işinize yarayabileceği yer burasıdır.

İşte nedeni:

Yazıcı için ödeme yapmanıza gerek yok

Yazıcının bakımını yapmak veya stokunu yenilemek için ödeme yapmanıza gerek yok

Bir sözleşmeye veya minimum baskı hacmine bağlı kalmanıza gerek yok

Kullandıkça öde modeliyle fiyatlandırma şeffaftır; buradan ücretsiz, anında fiyat teklifi alabilirsiniz ve yalnızca yazdırdığınız kadar ödersiniz. Belgelerinizi bilgisayarınızdan veya telefonunuzdan yüklemek, nasıl sunmak istediğinizi seçmek ve sipariş vermek kadar basittir.

İş yerinize ertesi gün teslimat ile bir yazıcının rahatlığından ödün vermeden bir yazıcıyı çalıştırmanın veya kiralamanın gizli maliyetlerinden kaçınabilirsiniz.

Genel olarak, işletmenizin yazdırma maliyetlerini düşük tutmanın birden fazla yolu vardır, ancak yazdırmayı mümkün olduğu kadar basit tutmak istiyorsanız hem sözleşmeleri hem de kâğıt sıkışmalarını önleme konusunda BiKopi’ye güvenebilirsiniz.

BiKopi ile yazdırma, her boyuttaki işletme için en basit, en esnek seçenektir.

İşletmeniz için bunu test etmek istiyorsanız hemen bizim ile iletişime geçebilirsiniz.

Bir yazıcının işletmenize maliyeti gerçekte ne kadardır? Ucuz Çıktı Nereden Alınır konulu yazımızı okudunuz mu?